VacatureVacature hoofd administratie
De RGO is de inspirerende scholengemeenschap voor openbaar onderwijs vwo, havo, mavo, vmbo en ISK op Goeree-Overflakkee. Onze ca. 1750 leerlingen zijn allemaal gelijk, maar niet hetzelfde. Kenmerkend voor onze school zijn respect, tolerantie en ruimte voor diversiteit. Onze leerlingen krijgen vrijheid binnen een duidelijk omlijnde structuur, zodat zij in een veilige omgeving en dankzij prikkelend en uitdagend onderwijs gemotiveerd worden om te groeien en het beste uit zichzelf te halen. Wij stimuleren onze leerlingen met een open blik naar de wereld te kijken en kritisch te denken, zowel binnen als buiten de school. Zo krijgen onze leerlingen meer mee dan alleen een diploma.
De RGO heeft ambitieuze plannen die zijn vastgelegd in ons strategisch beleidsplan, de bruisende school. Op onze school dragen, naast de OP-ers (onderwijzend personeel) ook de OOP’ers (onderwijsondersteunend personeel) in belangrijke mate bij aan het succes.
Binnen de centrale dienst van de RGO zijn wij op zoek naar een
Hoofd administratie voor 0,8 fte
Het hoofd administratie coördineert en verricht werkzaamheden op de administraties van beide locaties van de RGO. Je geeft leiding aan het team van administratief medewerkers. Als applicatiebeheerder implementeer, beheer en ontwikkel je Magister.
De RGO bestaat uit 2 locaties: RGO College voor vwo | havo | mavo | isk en RGO Beroepscampus voor vmbo. Je werkt afwisselend op RGO College en RGO Beroepscampus.
Werkzaamheden
- Je verricht en coördineert de werkzaamheden voor de (leerlingen-) administraties van beide scholen.
- je geeft leiding aan het team van administratief medewerkers
- je overziet de werkzaamheden op de administraties van beide scholen en je bent op basis daarvan de verbinder tussen de locaties wat betreft administratieve zaken
- je houdt werkprocessen up-to-date en richt deze zo efficiënt mogelijk in
- als applicatiebeheerder van Magister (leerlingvolgsysteem) implementeer, beheer en ontwikkel je (nieuwe) modules. Je waarborgt de gegevens in Magister en ontwikkelt en implementeert procedures betreffende de registratie en analyse van data in Magister
- je verricht werkzaamheden ten behoeve van het examensecretariaat
- je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van de leerlingenadministratie en past de inspectierichtlijnen en wet- en regelgeving binnen het voortgezet onderwijs (vo) toe
- je werkt samen met je collega’s van de financiële administratie ten behoeve van de bekostigingscontrole door de accountant
- je verzorgt correspondentie met ouders en leerlingen en met specifieke instanties, zoals DUO
Functie-eisen
- een relevante opleiding op hbo niveau;
- ruime ervaring in een administratieve functie;
- ervaring met het leidinggeven aan een team;
- nauwkeurig, systematisch en ordelijk werken;
- snel kunnen schakelen en overzien waar de prioriteiten liggen,
- waardoor je een goede planning van de werkzaamheden kan maken;
- bij voorkeur ervaring als applicatiebeheerder;
- integer en betrouwbaar;
- affiniteit met het onderwijs.
Arbeidsvoorwaarden
- de ingangsdatum is 8 mei 2023, eerder of later in overleg
- bij benoeming ontvang je een tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met zicht op een vast dienstverband
- de omvang van het dienstverband is 32 uur per week
- de functie wordt gewaardeerd in schaal 9 van de cao-vo (minimaal € 2.755 en maximaal € 4.164 bij een fulltime dienstverband)
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- ruime aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een cafetariaregeling voor uitruil van de reiskosten en een ruime sportvergoeding
- omstreeks 11 weken vakantieverlof per jaar
- een individueel keuzebudget van 90 klokuur (bij fulltime dienstverband)
- een erg fijne en collegiale werkomgeving
Sollicitatie en procedure
Heb je vragen over de vacature of over onze school? Neem dan contact op met Floor Kik-Heerebout (kikf@rgomiddelharnis.nl) of Mariëtte Weststrate (wesm@rgomiddelharnis.nl).
Solliciteren kan uitsluitend per e-mail. Mail je brief inclusief curriculum vitae zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor 5 april 2023 aan Mariëtte Weststrate, HR-adviseur, op het adres: sollicitaties@rgomiddelharnis.nl.